Di tengah semakin kompleksnya tuntutan regulasi dan meningkatnya ekspektasi publik terhadap perlindungan Pekerja Migran Indonesia (PMI), transformasi digital menjadi sebuah keharusan, bukan lagi pilihan. Khususnya bagi Perusahaan Penempatan Pekerja Migran Indonesia (P3MI), digitalisasi tak hanya untuk efisiensi, tetapi juga sebagai pondasi penerapan sistem mutu yang berkelanjutan dan siap audit.
Dengan diberlakukannya PERMEN KP2MI Nomor 1 Tahun 2025 dan kewajiban memiliki sertifikasi ISO 9001, P3MI kini harus mampu mengintegrasikan sistem manajemen mutu dengan platform pelaporan utama milik pemerintah, yakni Sisko P2MI. Tantangannya? Banyak perusahaan belum memiliki kerangka digital yang terstruktur dan selaras antara keduanya.
Di sinilah Biruni Consulting hadir sebagai mitra strategis untuk membangun dan mengintegrasikan sistem mutu berbasis ISO 9001 dengan Sisko P2MI, agar operasional perusahaan berjalan lancar, efisien, dan patuh.
🎯 Mengapa Integrasi ISO 9001 dan Sisko P2MI Penting untuk P3MI?
-
ISO 9001 menuntut dokumentasi, pelaporan, pengukuran, dan perbaikan proses.
-
Sisko P2MI menuntut pelaporan dan input data digital secara real-time kepada KP2MI.
-
Integrasi keduanya menciptakan sistem yang terstandar, terdokumentasi, dan transparan.
📌 Tanpa integrasi, data bisa tumpang tindih, tidak konsisten, dan rawan audit negatif.
🧩 Area Kritis yang Harus Terintegrasi
📋 1. Data CPMI dan PMI
-
Formulir pendaftaran, hasil seleksi, data pelatihan
-
Dokumen keberangkatan: paspor, visa, asuransi, kontrak kerja
-
Harus tercatat rapi secara internal (ISO) dan terekam di Sisko P2MI
📊 2. Laporan Penempatan dan Monitoring
-
Rekapan jumlah PMI, negara tujuan, sektor kerja
-
Pelaporan ke KP2MI via Sisko
-
Harus cocok dengan SOP dan dokumen mutu ISO
📞 3. Pengaduan dan Penanganan Kasus
-
Sistem keluhan internal (berbasis ISO)
-
Pelaporan dan tindak lanjut ke KP2MI melalui kanal resmi
-
Perlu dokumentasi sinkron antar sistem
🧾 4. Audit, Evaluasi, dan Perbaikan
-
Audit mutu internal ISO
-
Tindak lanjut ketidaksesuaian & pelaporan kasus ke KP2MI
-
Harus saling melengkapi sebagai satu siklus manajemen
🛠️ Solusi Digitalisasi Biruni: Sistem Mutu P3MI yang Terkoneksi
✅ 1. Pemetaan Digital Workflow
Kami bantu identifikasi alur kerja manual yang bisa diubah menjadi digital dan terintegrasi dengan sistem pelaporan Sisko.
✅ 2. Pembuatan Dashboard Monitoring
Kami kembangkan sistem pelaporan internal yang:
-
Terhubung dengan data CPMI dan PMI
-
Menampilkan notifikasi pengisian Sisko P2MI
-
Dilengkapi indikator mutu, risiko, dan performa operasional
✅ 3. Digitalisasi SOP dan Rekaman Mutu
-
SOP dapat diakses secara online oleh staf
-
Formulir digital untuk pelaporan mutu, pengaduan, dan tindakan korektif
-
Penyimpanan berbasis cloud atau server internal
✅ 4. Integrasi dengan Pelatihan dan Pengaduan Online
-
Sistem pelatihan daring untuk CPMI
-
Kanal pengaduan berbasis form web yang langsung masuk ke sistem dan siap dilaporkan ke Sisko
✅ 5. Pelatihan Tim Operasional
Kami bantu transisi budaya kerja manual ke digital melalui pelatihan penggunaan sistem, manajemen risiko digital, dan pelaporan online.
📈 Keuntungan P3MI yang Menerapkan Sistem Terintegrasi
-
Audit ISO & KP2MI lebih mudah dan cepat
-
Pelaporan tidak tumpang tindih
-
Efisiensi dokumentasi dan pengarsipan
-
Meningkatkan kepercayaan mitra luar negeri
-
Bukti komitmen terhadap pelindungan dan mutu layanan PMI
