Menjadi P3MI yang Siap Diaudit: Simulasi dan Checklist Kesiapan dari Biruni Consulting

Sebagai Perusahaan Penempatan Pekerja Migran Indonesia (P3MI), Anda tidak hanya dituntut untuk memenuhi izin formal seperti SIP3MI dan SIP2MI, tetapi juga harus siap menghadapi berbagai bentuk audit dan pemeriksaan, baik dari KP2MI, BP2MI, Dinas Tenaga Kerja, maupun lembaga sertifikasi ISO 9001.

Audit bukan sekadar formalitas—ia adalah momen evaluasi menyeluruh yang menentukan apakah perusahaan Anda sudah berjalan sesuai standar, transparan, dan patuh hukum. Oleh karena itu, menjadi P3MI yang siap diaudit adalah strategi pertahanan dan pertumbuhan jangka panjang.

Melalui layanan Simulasi Audit dan Checklist Kesiapan, Biruni Consulting hadir membantu memastikan setiap aspek operasional Anda siap diuji, lengkap, dan terpercaya.

🧐 Mengapa Audit Menjadi Tahapan Krusial bagi P3MI?

Audit dilakukan untuk:

• Menilai kepatuhan terhadap regulasi SIP3MI & SIP2MI

• Mengukur efektivitas pelindungan PMI

• Memastikan sistem mutu ISO 9001 berjalan konsisten

• Meninjau kembali pengelolaan pengaduan, rekrutmen, dan penempatan

📌 Audit bisa terjadi secara berkala, mendadak, atau saat ada indikasi pelanggaran. P3MI yang tidak siap bisa terancam sanksi administratif bahkan pencabutan izin.

✅ Jenis Audit yang Harus Diantisipasi P3MI

🧩 Checklist Kesiapan Audit: Apa yang Harus Dipastikan?

Berikut ringkasan checklist kesiapan audit berdasarkan pengalaman Biruni:

📁 1. Dokumen Legal & Perizinan

• SIP3MI, SIP2MI, NIB, Akta pendirian

• MoU dengan user luar negeri (dilegalisasi)

• Bukti setoran deposito, surat kuasa pencairan

📄 2. SOP & Sistem Mutu

• Manual Mutu ISO 9001

• SOP rekrutmen, pelatihan, pengaduan, keberangkatan, pemulangan

• Kebijakan mutu dan sasaran mutu

📊 3. Laporan & Data Pelaporan

• Laporan tahunan ke KP2MI

• Input data di Sisko P2MI

• Monitoring kondisi PMI & penanganan kasus

🧾 4. Formulir dan Rekaman

• Form pengaduan & tindak lanjut

• Formulir seleksi dan pelatihan CPMI

• Dokumen keberangkatan (PK, paspor, visa, asuransi)

🧯 5. Fasilitas Kantor

• Ruang kerja, ruang pelatihan, ruang tunggu

• APAR, jalur evakuasi, titik kumpul

• Papan nama, struktur organisasi, informasi kedaruratan

🛠️ Layanan Simulasi Audit dari Biruni Consulting

✅ 1. Simulasi Audit Regulator

• Kami tirukan alur pemeriksaan KP2MI/BP2MI di kantor Anda.

• Memberikan pertanyaan seperti saat audit resmi.

• Menilai kesiapan staf, dokumentasi, dan fasilitas.

✅ 2. Audit Internal ala ISO 9001

• Menguji kelengkapan siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act)

• Menemukan ketidaksesuaian (non-conformity)

• Menyusun tindakan korektif bersama tim Anda

✅ 3. Review Dokumen dan SOP

• Audit kelengkapan SOP dan rekaman mutu

• Cek kesesuaian SOP dengan praktik nyata di lapangan

• Update jika ada perubahan regulasi

✅ 4. Pelatihan Tim Menyambut Audit

• Membekali tim dengan skill menghadapi auditor

• Role-play skenario audit

• Panduan menjawab pertanyaan kritis dengan tepat

🎯 Hasilnya: P3MI yang Siap, Tangguh, dan Profesional

Dengan simulasi dan audit internal yang rutin:

• P3MI Anda akan siap kapan pun diaudit

• Menghindari potensi sanksi atau evaluasi negatif

• Memastikan sistem mutu dan perlindungan PMI benar-benar berjalan

• Menunjukkan komitmen jangka panjang terhadap legalitas dan akuntabilitas