Salah satu tahap krusial dalam proses perizinan Surat Izin Perusahaan Penempatan Pekerja Migran Indonesia (SIP3MI) adalah verifikasi lapangan, yang dilakukan oleh Direktorat Jenderal Penempatan dan dapat melibatkan UPT KP2MI/BP2MI. Tahap ini menjadi penentu utama apakah perusahaan lolos sebagai P3MI resmi atau tidak.
Namun, di lapangan banyak calon P3MI yang gagal memenuhi standar fasilitas, administrasi, dan kesiapan dokumen saat verifikasi lapangan. Inilah yang membuat Biruni Consulting merancang layanan Simulasi Verifikasi Lapangan SIP3MI untuk memastikan perusahaan klien siap 100%.
🧭 Apa Itu Verifikasi Lapangan SIP3MI?
Sesuai Pasal 7 PERMEN KP2MI Nomor 1 Tahun 2025:
Setelah dokumen komitmen dinyatakan lengkap, Direktur Jenderal Penempatan akan melakukan verifikasi lapangan maksimal 4 hari kerja untuk memastikan kesesuaian antara dokumen dan kondisi fisik kantor P3MI.
Verifikasi ini mencakup:
-
Kelayakan fasilitas kantor
-
Struktur organisasi dan dokumentasi
-
Kesiapan sistem dan prosedur
-
Identitas hukum dan perizinan
-
Rencana kerja dan pelindungan PMI
🔍 Apa Saja yang Diperiksa Saat Verifikasi Lapangan?
📌 1. Fasilitas Fisik Kantor
-
Ruang kerja komisaris, direksi, staf
-
Ruang tunggu dan pertemuan
-
Ruang ibadah
-
Kamar mandi/WC
-
APAR, jalur evakuasi, titik kumpul
-
Papan nama kantor ukuran 1 x 1,5 m
-
Papan struktur organisasi
📌 2. Dokumen Administrasi
-
Akta pendirian dan SK Kemenkumham
-
NIB dan izin OSS
-
Bilyet deposito & surat kuasa
-
Surat pernyataan Penanggung Jawab
-
Proposal rencana kerja penempatan dan pelindungan PMI (3 tahun)
📌 3. Struktur Organisasi & SDM
-
Dokumen penunjukan Direktur Utama
-
Profil staf dan Kepala Kantor
-
SOP & Peraturan Perusahaan
-
Program pelatihan SDM
📌 4. Sistem Operasional
-
Sistem pendataan calon PMI
-
Alur rekrutmen, pelatihan, pelindungan
-
Dokumentasi ISO (jika sudah dalam proses)
🛠️ Bagaimana Biruni Consulting Membantu?
✅ 1. Simulasi Audit Lapangan di Kantor Anda
Kami melakukan audit lengkap seperti halnya yang dilakukan oleh KP2MI:
-
Cek sarana prasarana dan ruangan
-
Pemeriksaan dokumen satu per satu
-
Observasi SOP operasional dan struktur organisasi
-
Checklist kelengkapan sesuai Lampiran I Permen KP2MI
✅ 2. Penyusunan Ulang Dokumen Jika Belum Siap
-
Revisi proposal rencana kerja 3 tahun
-
Surat pernyataan Penanggung Jawab sesuai format
-
Papan organisasi dan papan nama kantor
-
SOP operasional dan checklist fasilitas
✅ 3. Coaching untuk Penanggung Jawab dan Staf
Kami latih staf dan direksi untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan dari tim verifikator seperti:
-
“Apa sistem pendataan CPMI Anda?”
-
“Bagaimana perusahaan melindungi hak-hak PMI?”
-
“Di mana ruang kerja staf dan APAR diletakkan?”
✅ 4. Koordinasi & Pendampingan Teknis
Jika diperlukan, Biruni akan mendampingi secara teknis saat proses verifikasi berlangsung, memastikan:
-
Penyerahan dokumen tepat dan tertata
-
Komunikasi lancar dengan verifikator
-
Tidak ada kekosongan data atau fasilitas
⚠️ Risiko Jika Tidak Lolos Verifikasi Lapangan
-
Proses SIP3MI tertunda atau ditolak
-
Harus mengulang pemenuhan komitmen dari awal
-
Meningkatkan risiko masuk daftar pantauan KP2MI
-
Kerugian waktu, biaya, dan reputasi
🎯 Siap Verifikasi, Siap Dapat Izin
Verifikasi lapangan bukan sekadar formalitas, dimana ini momen pembuktian kesiapan perusahaan sebagai P3MI yang sah dan profesional. Dengan simulasi verifikasi lapangan dari Biruni Consulting, Anda tidak hanya siap, tapi unggul.
