Bagi perusahaan yang ingin memperoleh SIP3MI (Surat Izin Perusahaan Penempatan Pekerja Migran Indonesia), tidak hanya kelengkapan administratif yang dibutuhkan. Regulasi terbaru dalam PERMEN KP2MI Nomor 1 Tahun 2025 mewajibkan calon P3MI untuk memiliki fasilitas kantor dan sarana pendukung yang memenuhi standar tertentu.
Sayangnya, banyak perusahaan gagal saat verifikasi lapangan karena kurangnya pemahaman atas standar sarana yang diwajibkan. Biruni Consulting hadir sebagai solusi, menyediakan layanan audit internal dan pemenuhan fasilitas kantor agar seluruh persyaratan dapat dipenuhi secara tepat dan efisien.
🏢 Mengapa Fasilitas Kantor Sangat Penting bagi P3MI?
Menurut Lampiran I Permen KP2MI No. 1 Tahun 2025, kantor P3MI harus:
-
Layak fungsi.
-
Mampu mendukung kegiatan seleksi dan pelayanan terhadap Calon Pekerja Migran Indonesia (CPMI).
-
Menyediakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan sesuai standar K3.
Kesesuaian fasilitas merupakan salah satu indikator kelulusan verifikasi lapangan, yang menjadi syarat penerbitan SIP3MI.
✅ Standar Fasilitas Minimal Kantor P3MI
Berikut ini daftar sarana dan prasarana yang wajib tersedia:
1. Fasilitas Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
-
Alat Pemadam Api Ringan (APAR)
-
Kotak P3K dan obat-obatan ringan
-
Tangga darurat dan jalur evakuasi
-
Titik kumpul dalam kondisi darurat
2. Ruang Fungsional
-
Ruang kerja untuk komisaris, direksi, dan staf
-
Ruang tunggu atau ruang tamu
-
Ruang pertemuan
-
Ruang ibadah
-
Kamar mandi/toilet
3. Pendukung Operasional
-
Tempat parkir kendaraan roda 2 dan roda 4
-
Peralatan kantor lengkap
-
Papan struktur organisasi
-
Papan nama kantor berukuran 1m x 1,5m di tempat yang mudah terlihat
4. Kondisi Lingkungan
-
Informasi dokter, rumah sakit atau klinik terdekat
-
Tempat sampah organik & non-organik tertutup
-
Program kebersihan kantor dan pengelolaan lingkungan
-
Mekanisme pencegahan & penanganan kebakaran
🔍 Audit Internal Biruni Consulting: Layanan yang Menjamin Siap Verifikasi
Biruni Consulting menawarkan program Audit Fasilitas P3MI, yang terdiri dari:
📋 1. Checklist Kelayakan Kantor
Kami melakukan penilaian awal berbasis regulasi, untuk menilai apa saja yang sudah dan belum tersedia di kantor Anda.
🛠️ 2. Rekomendasi Perbaikan
Berdasarkan hasil audit, Biruni menyusun rekomendasi teknis:
-
Tata letak ruang sesuai kebutuhan fungsi P3MI
-
Penambahan fasilitas K3 dan perlengkapan administratif
-
Branding papan nama dan dokumentasi struktur organisasi
📸 3. Simulasi Verifikasi Lapangan
Tim Biruni akan melakukan mock audit yang mensimulasikan kunjungan dari tim KP2MI. Ini membantu perusahaan menyiapkan dokumen, personel, dan area verifikasi secara lebih siap.
🧾 4. Penyusunan SOP dan Dokumentasi Internal
Kami bantu menyusun SOP, peraturan perusahaan, serta dokumentasi administratif sebagai pelengkap standar operasional yang diminta KP2MI.
⚠️ Risiko Jika Fasilitas Tidak Memenuhi Standar
-
Gagal verifikasi lapangan
-
Permohonan SIP3MI tertunda atau ditolak
-
Potensi audit ulang atau sanksi administratif
-
Menurunnya kepercayaan mitra luar negeri
🧩 Biruni Consulting: Menjamin Kesiapan Fasilitas Anda
Dengan tim ahli di bidang regulasi ketenagakerjaan dan perizinan, Biruni Consulting telah menjadi mitra berbagai perusahaan dalam:
-
Audit dan penataan fasilitas P3MI
-
Penyusunan dokumen ISO 9001
-
Implementasi sistem informasi & pelaporan ke Sisko P2MI
-
Pendampingan pengajuan OSS hingga penerbitan SIP3MI
📞 Konsultasikan Sekarang Sebelum Verifikasi Lapangan
Pastikan kantor Anda tidak hanya sekadar “terbentuk”, tetapi benar-benar siap dan sesuai regulasi.
