Di era digitalisasi layanan publik, perusahaan yang ingin menjadi atau telah menjadi Perusahaan Penempatan Pekerja Migran Indonesia (P3MI) tidak bisa lagi hanya mengandalkan proses manual. Regulasi terbaru dalam PERMEN KP2MI Nomor 1 Tahun 2025 secara eksplisit mendorong perusahaan untuk menggunakan sistem elektronik, terutama melalui Online Single Submission (OSS) dan Sistem Komputerisasi Pelindungan Pekerja Migran Indonesia (Sisko P2MI).
Sayangnya, banyak P3MI yang mengalami kendala dalam sinkronisasi data, pemahaman teknis, serta kepatuhan pelaporan digital, akibat belum memiliki sistem manajemen digital yang terstruktur. Untuk menjawab tantangan ini, Biruni Consulting hadir dengan solusi strategis dalam penerapan dan integrasi sistem digital yang mendukung kelancaran operasional dan kepatuhan regulasi.
💡 Mengapa Sistem Digital Penting bagi P3MI?
Berdasarkan regulasi:
-
OSS adalah platform wajib untuk pengajuan SIP3MI dan izin kantor cabang.
-
Sisko P2MI adalah sistem utama untuk pelaporan kegiatan penempatan, pemantauan PMI, dan validasi data antara P3MI, pemerintah pusat, dan perwakilan luar negeri.
Tanpa sistem digital internal yang baik, P3MI akan mengalami:
-
Penolakan atau penundaan penerbitan izin
-
Ketidaksesuaian data antara OSS dan Sisko P2MI
-
Kegagalan dalam pemantauan PMI secara sistematis
-
Risiko sanksi administratif akibat pelaporan tidak lengkap
🔧 Masalah Umum yang Dihadapi P3MI
-
❌ Gagal login atau update data di OSS karena ketidaksesuaian NIB/struktur organisasi
-
❌ Laporan kegiatan tidak sesuai format Sisko P2MI
-
❌ Kesulitan input data penempatan, seleksi, pelatihan, hingga pemulangan
-
❌ Kurangnya pemahaman alur digitalisasi perizinan dan pelaporan
🛠️ Solusi Biruni Consulting: Sistem Manajemen Digital Terpadu untuk P3MI
📂 1. Pendampingan Penggunaan OSS Secara Profesional
-
Membuat akun OSS dan pengisian permohonan SIP3MI/kantor cabang
-
Upload dokumen sesuai standar sistem
-
Sinkronisasi NIB, struktur organisasi, dan dokumen legalitas lainnya
🔗 2. Integrasi Internal dengan Sisko P2MI
-
Mapping data yang dibutuhkan untuk pelaporan (seleksi, pelatihan, keberangkatan, pemulangan)
-
Format pelaporan digital sesuai template KP2MI
-
Pendampingan penginputan dan update data berkala ke Sisko P2MI
💻 3. Pembuatan Sistem Informasi Internal P3MI
Bagi perusahaan yang belum memiliki sistem digital internal, Biruni menawarkan layanan pengembangan:
-
Dashboard monitoring calon PMI
-
Laporan otomatis untuk kegiatan dan keberangkatan
-
Notifikasi pelaporan berkala
-
Backup cloud untuk dokumen penting (Perjanjian Kerja, paspor, visa, dll.)
📊 4. Pelatihan Tim Operasional P3MI
-
Workshop penggunaan OSS & Sisko P2MI
-
Simulasi pengisian data lapangan
-
SOP pelaporan dan manajemen dokumen digital
📈 Manfaat Digitalisasi Operasional P3MI
-
Efisiensi waktu dalam pengajuan dan pelaporan
-
Kepatuhan tinggi terhadap regulasi KP2MI
-
Data terstruktur, mudah diakses dan diaudit
-
Mendukung proses sertifikasi ISO 9001 dan akreditasi internasional
-
Meningkatkan kepercayaan mitra internasional
🤝 Kolaborasi Biruni Consulting: Dari Manual ke Digital, dari Rumit ke Simpel
Dengan pengalaman mendampingi banyak perusahaan berbasis OSS dan SNI, Biruni Consulting memastikan transformasi digital P3MI Anda berjalan terstruktur, terintegrasi, dan sesuai regulasi.
Kami tidak hanya membantu saat pengajuan SIP3MI, tapi juga memastikan seluruh operasional Anda siap menghadapi era digital yang transparan dan berbasis data.
