Sebagai perusahaan resmi yang telah memperoleh Surat Izin Perusahaan Penempatan Pekerja Migran Indonesia (SIP3MI), Anda akan menghadapi beragam bentuk pengawasan dari regulator seperti KP2MI, BP2MI, dan Dinas Tenaga Kerja. Pemeriksaan bisa datang kapan saja—baik terjadwal maupun mendadak.
Di sinilah pentingnya Internal Audit. Lebih dari sekadar kewajiban dalam sistem manajemen mutu (ISO 9001), audit internal merupakan alat deteksi dini untuk memastikan kepatuhan, efisiensi, dan kesiapan organisasi sebelum regulator melakukan pemeriksaan resmi.
Sebagai mitra pendamping P3MI, Biruni Consulting menyediakan layanan Internal Audit terpadu untuk memastikan seluruh aspek legal, operasional, dan sistem mutu Anda siap diuji.
🔍 Apa Itu Internal Audit dan Mengapa Penting untuk P3MI?
Internal Audit adalah proses sistematis untuk:
-
Meninjau kembali seluruh prosedur dan kegiatan operasional.
-
Mengidentifikasi ketidaksesuaian (non-conformity).
-
Memberikan rekomendasi perbaikan sebelum terjadi pelanggaran.
-
Menilai sejauh mana implementasi SOP dan sistem mutu berjalan efektif.
⚠️ Risiko Jika P3MI Tidak Melakukan Audit Internal
Tanpa internal audit, perusahaan Anda berisiko:
-
Tidak siap saat pemeriksaan SIP3MI/SIP2MI oleh KP2MI atau BP2MI.
-
Gagal memenuhi standar ISO 9001 yang mewajibkan audit internal berkala.
-
Tidak menyadari adanya ketidaksesuaian dalam rekrutmen, pelindungan, atau pelaporan PMI.
-
Terkena sanksi administratif atau pencabutan izin akibat kelalaian prosedural.
📚 Area yang Wajib Diaudit dalam Operasional P3MI
Audit internal oleh Biruni difokuskan pada area yang menjadi perhatian utama regulator dan lembaga sertifikasi:
📁 1. Kepatuhan Legalitas
-
Masa berlaku SIP3MI dan SIP2MI
-
Validitas kerja sama luar negeri (MoU, job order)
-
Status kantor cabang (jika ada)
🧾 2. Dokumentasi & SOP
-
Ketersediaan dan implementasi SOP rekrutmen, pelatihan, keberangkatan, pengaduan
-
Kelengkapan dokumen PMI (paspor, PK, asuransi)
📊 3. Pelaporan & Pemantauan
🧯 4. Fasilitas Kantor & K3
-
Ketersediaan ruang kerja, APAR, jalur evakuasi
-
Struktur organisasi, papan nama, dan identitas kantor
📈 5. Sistem Mutu ISO 9001 (jika sudah berjalan)
-
Audit internal sebelumnya & tindak lanjut
-
Evaluasi kinerja mutu & tindakan perbaikan
-
Pengendalian dokumen & rekaman mutu
🛠️ Solusi dari Biruni Consulting: Internal Audit Terstruktur dan Solutif
Sebagai konsultan berpengalaman dalam perizinan dan sertifikasi mutu, Biruni Consulting menyediakan layanan internal audit menyeluruh:
✅ 1. Audit Simulasi Penuh Sesuai Format Pemeriksaan Regulator
Kami menyimulasikan proses audit seperti yang dilakukan oleh KP2MI/BP2MI atau lembaga ISO.
✅ 2. Laporan Ketidaksesuaian dan Rekomendasi
Kami berikan laporan lengkap dengan kategori temuan (minor/major), akar masalah, dan saran perbaikan.
✅ 3. Pendampingan Tindakan Korektif
Kami bantu perusahaan menyusun dan menerapkan Corrective Action Plan (CAP) atas temuan audit.
✅ 4. Audit Internal Berkala & Dokumentasi ISO
Untuk P3MI yang menerapkan ISO, kami bantu menjalankan siklus PDCA dan dokumentasi audit sesuai format ISO 9001.
🎯 Manfaat Internal Audit bagi P3MI
-
Mendeteksi pelanggaran sebelum terjadi pemeriksaan resmi
-
Meningkatkan kesadaran staf terhadap SOP & mutu pelayanan
-
Meningkatkan efisiensi dan pengendalian risiko
-
Memastikan perusahaan siap diverifikasi kapan pun
-
Menunjukkan komitmen terhadap pelindungan PMI
