Layanan Sertifikasi Postel/DJID untuk produk OEM, private label, dan perangkat wireless dengan merek sendiri di Indonesia
Produk OEM (Original Equipment Manufacturer) banyak digunakan perusahaan yang ingin menjual perangkat wireless menggunakan merek sendiri tanpa membangun fasilitas produksi dari awal. Manufacturer dapat memproduksi Bluetooth speaker, router, IoT device, smart device, peripheral komputer, printer, mainan wireless, atau perangkat elektronik lainnya yang kemudian dipasarkan menggunakan brand milik perusahaan lain.
Untuk produk seperti ini, pengurusan Sertifikasi SDPPI/DJID perlu memperhatikan lebih dari sekadar spesifikasi RF. Hubungan antara brand owner, manufacturer/OEM factory, applicant di Indonesia, model produk, negara asal, dan laboratory test report harus dipastikan konsisten.
Permenkominfo Nomor 3 Tahun 2024 memungkinkan beberapa kategori pelaku usaha menjadi pemohon Sertifikat, termasuk pemegang merek yang terdaftar di Indonesia, perwakilan/distributor pemegang merek, pembuat atau perakit untuk pemegang merek, serta pembuat/perakit perangkat. JDIH Komdigi
Apa yang Dimaksud Produk OEM?
Dalam model OEM, satu pabrik dapat memproduksi perangkat yang secara hardware sangat mirip untuk beberapa perusahaan berbeda.
Sebagai contoh, satu Bluetooth speaker dapat diproduksi oleh Factory A, kemudian dijual menggunakan Brand X, Brand Y, dan Brand Z. PCB, Bluetooth module, antenna, enclosure, dan firmware bahkan dapat sangat mirip.
Namun, dari sisi Sertifikasi DJID/SDPPI, kesamaan hardware tidak otomatis berarti satu Sertifikat dapat digunakan untuk seluruh merek.
Regulasi sertifikasi menghubungkan pemenuhan Standar Teknis dengan merek dan tipe perangkat, serta mengatur Sertifikat berbeda ketika merek dan tipe yang sama berasal dari negara produksi yang berbeda. JDIH Komdigi
Karena itu, struktur OEM perlu ditentukan sejak awal sebelum certification strategy dibuat.
OEM dan Private Label
Istilah OEM dan private label sering digunakan secara bersamaan, tetapi secara komersial dapat mempunyai struktur berbeda.
Pada private label, perusahaan Indonesia dapat memilih existing product dari manufacturer luar negeri kemudian memasarkannya dengan merek sendiri.
Pada proyek OEM yang lebih kompleks, perusahaan dapat meminta modifikasi pada PCB, enclosure, wireless module, firmware, antenna, atau fungsi perangkat.
Semakin besar perubahan teknis yang dilakukan, semakin penting untuk memastikan bahwa RF test report yang digunakan benar-benar mewakili final product.
Siapa yang Dapat Menjadi Pemohon Sertifikat?
Dalam skema saat ini, pelaku usaha yang dapat melakukan permohonan antara lain:
- Pemegang merek yang terdaftar di Indonesia.
- Perwakilan dan/atau distributor dari pemegang merek.
- Pembuat atau perakit untuk pemegang merek.
- Pembuat atau perakit.
- Pelaku usaha yang menggunakan perangkat untuk keperluan sendiri.
Kategori ini tercantum baik dalam Permenkominfo Nomor 3 Tahun 2024 maupun halaman persyaratan e-Sertifikasi NextGen yang aktif saat ini. JDIH Komdigi
Untuk proyek OEM, penentuan applicant sebaiknya dilakukan sebelum pengujian dan pengajuan Sertifikat agar dokumen merek, manufacturer, model, dan applicant tidak saling bertentangan.
OEM dengan Merek Milik Perusahaan Indonesia
Jika perusahaan Indonesia mempunyai merek sendiri dan ingin menjual produk OEM menggunakan merek tersebut, status merek menjadi bagian penting dari dokumen permohonan.
Portal e-Sertifikasi saat ini menyatakan bahwa untuk permohonan yang diajukan oleh pemilik merek berbadan hukum Indonesia, diperlukan dokumen yang menunjukkan pemenuhan ketentuan terkait kepemilikan merek dari kementerian yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang hukum. e-Sertifikasi NextGen
Karena itu, perusahaan sebaiknya memastikan nama brand pada dokumen merek sesuai dengan brand yang tercetak pada product label, foto produk, datasheet, dan dokumen permohonan.
OEM dengan Merek Asing
Strukturnya berbeda apabila brand owner berada di luar Indonesia.
Badan usaha Indonesia dapat mengajukan sertifikasi sebagai perwakilan atau distributor resmi dari pemilik merek luar negeri.
Dalam kondisi tersebut, persyaratan e-Sertifikasi saat ini mencantumkan surat penunjukan sebagai perwakilan atau distributor resmi dari pemilik merek sebagai dokumen khusus. e-Sertifikasi NextGen
Karena itu, relationship antara overseas brand owner dan applicant Indonesia sebaiknya dibuat jelas sebelum permohonan Sertifikat dilakukan.
Manufacturer Tidak Selalu Sama dengan Brand Owner
Pada produk OEM, manufacturer dan pemegang merek sering merupakan dua perusahaan berbeda.
Sebagai contoh:
Brand: ABC
Brand Owner: PT ABC Indonesia
Manufacturer: XYZ Electronics Co., Ltd.
Country of Manufacture: China
Struktur seperti ini pada prinsipnya dapat ditemukan dalam model OEM/private label.
Hal penting adalah seluruh dokumen harus menjelaskan hubungan produk secara konsisten. Manufacturer pada test report, factory information, datasheet, dan dokumen teknis tidak sebaiknya berubah-ubah tanpa penjelasan.
Sertifikat SDPPI Bukan Bukti Kepemilikan Merek
Ini merupakan poin penting untuk proyek OEM.
Permenkominfo Nomor 3 Tahun 2024 secara eksplisit menyatakan bahwa Sertifikat perangkat bukan bukti kepemilikan merek dan bukan bukti penunjukan agen perangkat telekomunikasi. JDIH Komdigi
Artinya, Sertifikat DJID/SDPPI mempunyai fungsi untuk membuktikan conformity perangkat terhadap Standar Teknis.
Hak atas merek dan hubungan komersial antara manufacturer, brand owner, distributor, serta representative merupakan persoalan administratif yang berbeda.
Bisakah Sertifikat OEM Manufacturer Dipakai untuk Brand Sendiri?
Tidak sebaiknya diasumsikan otomatis bisa.
Misalnya manufacturer telah mempunyai Sertifikat untuk:
Brand: FactoryBrand
Model: BT-100
Kemudian perusahaan Indonesia membeli hardware yang sama dan mengubah menjadi:
Brand: IndonesiaBrand
Model: IB-100
Walaupun PCB dan Bluetooth module mungkin sama, identitas merek dan tipe pada final product sudah berbeda.
Permenkominfo Nomor 3 Tahun 2024 mengaitkan Sertifikat dengan merek dan tipe perangkat. Karena itu, certificate strategy untuk private-label brand perlu dinilai berdasarkan identitas final product yang akan dipasarkan. JDIH Komdigi
Menggunakan RF Test Report dari OEM Factory
Produsen OEM sering sudah mempunyai CE, FCC, ETSI, Bluetooth, WiFi, cellular, atau RF laboratory report.
Report tersebut sangat berguna karena dapat mengurangi kebutuhan pengujian ulang apabila memenuhi ketentuan yang berlaku.
Namun, report perlu diperiksa terhadap:
- Exact hardware.
- Wireless module atau chipset.
- Operating frequency.
- Transmission power.
- Antenna.
- Firmware.
- Model yang diuji.
- Laboratory yang menerbitkan report.
Portal e-Sertifikasi saat ini mensyaratkan LHU/test report dari balai uji dalam negeri yang ditetapkan atau balai uji luar negeri yang diakui. e-Sertifikasi NextGen
Jadi, memiliki FCC atau CE report belum otomatis berarti report tersebut dapat langsung digunakan untuk Sertifikasi DJID.
Perbedaan Model pada Test Report dan Produk OEM
Kasus yang sering terjadi adalah laboratory report menggunakan model manufacturer, sedangkan final product menggunakan model private label.
Contohnya:
Model pada RF report: OEM-2401
Model final: ABC-W01
Perbedaan seperti ini perlu direview sebelum submission.
Technical relationship antara tested product dan final product harus dapat dibuktikan secara memadai. Semakin banyak perbedaan pada module, PCB, antenna, firmware, dan output-power configuration, semakin sulit menganggap kedua produk identik secara teknis.
Karena itu, model mapping sebaiknya dibuat sejak awal proyek OEM.
Penggunaan LHU Module pada Produk OEM
Produk OEM juga sering menggunakan wireless module yang sudah mempunyai LHU/test report.
Misalnya produk menggunakan Bluetooth/WiFi module yang sama pada beberapa final product.
Portal e-Sertifikasi saat ini mengatur bahwa produk yang menggunakan LHU module perlu melampirkan block diagram, foto lokasi module pada perangkat, serta surat pernyataan penggunaan module yang menyebutkan merek dan tipe module serta merek, tipe, dan varian final equipment. e-Sertifikasi NextGen
Dengan demikian, penggunaan module yang sudah diuji tetap harus dihubungkan secara jelas dengan final OEM product.
Mengganti Module Setelah Sertifikasi
Salah satu risiko terbesar pada proyek OEM adalah component substitution.
OEM factory dapat mengganti Bluetooth module, WiFi chipset, antenna, atau PCB karena supply-chain issue tanpa mengubah model produk.
Dari sisi visual, barang mungkin terlihat identik. Namun, dari sisi RF, configuration dapat berubah secara signifikan.
Karena itu, importer atau brand owner sebaiknya mempunyai change-control agreement dengan OEM factory.
Manufacturer sebaiknya tidak mengganti komponen RF kritis tanpa pemberitahuan dan regulatory assessment terlebih dahulu.
Merek Sama tetapi Diproduksi di Negara Berbeda
Country of manufacture juga perlu diperhatikan.
Permenkominfo Nomor 3 Tahun 2024 mengatur bahwa pemenuhan Standar Teknis untuk setiap merek dan tipe perangkat yang berasal dari negara berbeda dibuktikan dengan Sertifikat berbeda. JDIH Komdigi
Misalnya produk:
Brand: ABC
Model: X100
Factory 1: China
kemudian produksinya dipindahkan menjadi:
Brand: ABC
Model: X100
Factory 2: Vietnam
Meskipun brand dan model sama, perbedaan negara produksi dapat memengaruhi certificate strategy.
Hal ini perlu diperhatikan oleh brand owner yang menggunakan beberapa OEM factory.
Dokumen Dasar untuk Sertifikasi OEM
Untuk assessment awal proyek OEM, perusahaan sebaiknya menyiapkan dokumen utama seperti:
- Foto final product dengan brand OEM/private label.
- Exact brand dan model/type.
- Product datasheet.
- User manual.
- Manufacturer dan alamat factory.
- Country of manufacture.
- Wireless/RF specifications.
- Module datasheet.
- RF test reports.
- Informasi antenna.
- Dokumen brand atau appointment letter sesuai struktur applicant.
e-Sertifikasi saat ini juga mensyaratkan NIB dan akses OSS, LHU/test report, technical specification, Declaration of Conformity, foto produk yang memperlihatkan merek dan model/tipe, serta pernyataan bahwa data yang diajukan benar dan lengkap. e-Sertifikasi NextGen
Brand dan Model Harus Konsisten
Pada proyek OEM, consistency merupakan salah satu hal yang paling penting.
Brand dan model dapat muncul pada product label, packaging, datasheet, Declaration of Conformity, application data, photograph, user manual, dan Certificate.
e-Sertifikasi secara khusus meminta foto berwarna produk yang menampilkan merek dan model/tipe perangkat. e-Sertifikasi NextGen
Karena itu, sebaiknya brand dan model final ditentukan sebelum manufacturer mencetak mass-production label.
Mengubah model setelah dokumen sertifikasi selesai dapat menyebabkan additional review atau penyesuaian dokumen.
Satu OEM untuk Beberapa Merek
Satu factory dapat membuat produk identik untuk beberapa customer.
Namun, hal tersebut tidak berarti satu Sertifikat milik satu brand dapat otomatis digunakan untuk brand lain.
Certificate strategy perlu mempertimbangkan merek dan tipe dari final commercial product.
Dengan kata lain, kesamaan OEM factory, PCB, atau module tidak dengan sendirinya membuat Brand A dan Brand B menjadi satu identitas Sertifikat.
Hal ini perlu direncanakan jika perusahaan menjalankan beberapa private-label brands sekaligus.
Beberapa Model dalam Satu OEM Project
OEM manufacturer juga dapat menyediakan satu platform dengan banyak model.
Misalnya satu wireless speaker platform dibuat dengan casing dan warna berbeda atau beberapa variant product.
Untuk menentukan kemungkinan model grouping, perlu diperiksa apakah module, radio frequency, output power, antenna, PCB, firmware, dan fitur telekomunikasinya benar-benar sama.
Khusus alat/perangkat lain dengan fitur telekomunikasi di bawah 10 mW dan hanya satu fitur telekomunikasi yang sama, Permenkominfo Nomor 3 Tahun 2024 mempunyai mekanisme tertentu yang memungkinkan satu Sertifikat berlaku untuk lebih dari satu varian apabila seluruh kriterianya terpenuhi. Ketentuan ini adalah mekanisme variant coverage, bukan pengecualian sertifikasi. JDIH Komdigi
Proses Jasa Pengurusan SDPPI Produk OEM
Proses sebaiknya dimulai sebelum purchase order mass production dibuat.
Tahap awal dilakukan dengan memeriksa applicant structure, status merek, brand owner, OEM manufacturer, country of manufacture, exact model, serta wireless technology yang digunakan.
Setelah itu dilakukan review RF specification, test report, laboratory status, module, antenna, firmware, dan applicable Technical Standard.
Jika technical evidence sudah sesuai, dokumen sertifikasi dapat disiapkan dan pengujian tambahan dikoordinasikan apabila diperlukan.
Permohonan Sertifikat baru untuk pelaku usaha saat ini dilakukan secara daring melalui OSS dan e-Sertifikasi NextGen. e-Sertifikasi NextGen
Label Setelah Sertifikat Terbit
Setelah mendapatkan Sertifikat, pemegang Sertifikat mempunyai kewajiban regulatory marking.
Portal e-Sertifikasi saat ini menyatakan bahwa pemegang Sertifikat wajib menerapkan Label, QR Code, dan Tanda Peringatan sesuai ketentuan serta melaporkan implementasinya paling lama 30 hari kerja sejak Sertifikat diterbitkan. e-Sertifikasi NextGen
Untuk proyek OEM, label Sertifikasi sebaiknya dimasukkan ke dalam artwork dan packaging-control procedure agar manufacturer tidak mencetak informasi yang salah.
Masa Berlaku dan Kelanjutan Produksi OEM
Permenkominfo Nomor 3 Tahun 2024 mengatur bahwa Sertifikat tidak berbatas waktu.
Namun, pemilik Sertifikat dapat membuat, merakit, atau memasukkan perangkat untuk diperdagangkan dan/atau digunakan di Indonesia paling lama 3 tahun sejak Sertifikat diterbitkan. Apabila aktivitas tersebut berlanjut setelah periode itu, pemenuhan Standar Teknis harus kembali dibuktikan dengan Sertifikat baru sesuai ketentuan. JDIH Komdigi
Brand owner yang menggunakan OEM factory untuk produk dengan lifecycle panjang perlu memasukkan tanggal Sertifikat ke dalam regulatory planning.
Mengapa Assessment Sebelum Produksi Penting?
Mengurus sertifikasi setelah barang sudah diproduksi dapat menimbulkan masalah apabila brand, model, test report, module, atau country of manufacture tidak sesuai.
Misalnya manufacturer telah mencetak 20.000 unit dengan model tertentu, tetapi laboratory report menggunakan model berbeda dan hubungan teknisnya tidak dapat dibuktikan dengan baik.
Assessment sebelum production membantu menentukan:
brand final → model final → applicant → manufacturer → country of origin → RF configuration → test report → certification strategy.
Urutan tersebut sangat penting untuk produk OEM/private label.
Kesimpulan
Jasa pengurusan SDPPI untuk merek OEM membutuhkan assessment terhadap struktur merek dan struktur teknis produk secara bersamaan.
Produk dapat dibuat oleh OEM manufacturer luar negeri tetapi dipasarkan menggunakan merek perusahaan Indonesia. Pemohon Sertifikat dapat berupa pemegang merek, representative/distributor resmi, manufacturer/perakit untuk pemegang merek, atau kategori lain yang ditentukan regulasi. JDIH Komdigi
Untuk pemegang merek Indonesia, dokumen terkait kepemilikan merek perlu diperhatikan. Untuk perusahaan Indonesia yang menjadi representative/distributor resmi foreign brand owner, surat penunjukan menjadi salah satu dokumen khusus. e-Sertifikasi NextGen
Selain itu, exact brand, model, manufacturer, country of manufacture, wireless module, antenna, RF configuration, serta LHU/test report harus direview sebelum mass production.
Dengan technical dan administrative assessment sejak awal, proses Sertifikasi DJID/SDPPI untuk produk OEM dapat dipersiapkan dengan lebih terstruktur dan risiko perubahan label, model, test report, atau shipment setelah produksi dapat dikurangi.
Hubungi Biruni Consulting
Biruni Consulting membantu assessment dan sertifikasi DJID/SDPPI untuk produk OEM/private label dan berbagai produk wireless yang akan diimpor atau dipasarkan di Indonesia.
Layanan kami meliputi:
- Assessment kebutuhan sertifikasi DJID/SDPPI.
- Assessment transmitter dan receiver.
- Review spesifikasi RF.
- Analisis frekuensi dan daya pancar.
- Review dokumen teknis.
- Persiapan dokumen sertifikasi.
- Koordinasi pengujian apabila diperlukan.
- Pendampingan Sertifikasi DJID/SDPPI.
Jika Anda memiliki produk OEM/private label, Anda dapat menyiapkan foto produk, merek, model, datasheet, spesifikasi RF, dan datasheet modul wireless untuk dilakukan assessment awal terhadap kebutuhan Sertifikasi Postel.
