Dalam dunia bisnis, merek adalah aset penting yang tidak hanya mencerminkan identitas, tetapi juga reputasi dan kepercayaan pelanggan. Ketika Anda memberikan izin kepada pihak lain untuk menggunakan merek Anda, baik untuk produksi, distribusi, maupun penjualan, Anda sedang melakukan lisensi merek. Namun, tanpa pengurusan yang tepat dan sah secara hukum, lisensi merek justru bisa menjadi sumber risiko serius bagi bisnis Anda.
Artikel ini akan membahas pentingnya legalitas lisensi merek, prosedur pengurusannya yang benar, serta risiko yang mungkin muncul jika tidak dikelola dengan baik.
Apa Itu Lisensi Merek?
Lisensi merek adalah izin resmi yang diberikan oleh pemilik merek (licensor) kepada pihak lain (licensee) untuk menggunakan merek tersebut dalam kegiatan komersial. Izin ini wajib diberikan dalam bentuk perjanjian tertulis dan harus dicatatkan di Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) agar memiliki kekuatan hukum.
Pentingnya Legalitas dalam Lisensi Merek
Legalitas bukan hanya formalitas, melainkan pelindung hak dan pengontrol arah kerja sama bisnis. Berikut alasannya:
✅ Perlindungan Hukum
Lisensi yang tidak dicatatkan tidak memiliki kekuatan hukum terhadap pihak ketiga. Jika terjadi pelanggaran, pemilik merek bisa kesulitan menuntut secara hukum.
✅ Kontrol atas Penggunaan Merek
Lisensi legal memberi dasar bagi pemilik merek untuk mengawasi kualitas dan cara penggunaan merek oleh licensee.
✅ Mencegah Penyalahgunaan
Tanpa perjanjian dan pencatatan resmi, pemegang lisensi bisa menyimpang dari perjanjian atau bahkan mengklaim hak atas merek.
Prosedur Pengurusan Lisensi Merek yang Benar
Agar sah dan aman secara hukum, pengurusan lisensi merek harus melalui beberapa tahapan berikut:
1. Merek Harus Terdaftar di DJKI
Lisensi hanya bisa diberikan untuk merek yang telah memiliki sertifikat pendaftaran resmi.
2. Buat Perjanjian Lisensi Tertulis
Perjanjian ini harus mencakup:
- Identitas pihak pemberi dan penerima lisensi
- Nomor dan nama merek
- Jenis lisensi (eksklusif/non-eksklusif)
- Wilayah dan masa berlaku
- Ketentuan pembayaran royalti (jika ada)
- Mekanisme pengawasan mutu
- Cara penyelesaian sengketa
3. Lakukan Pencatatan ke DJKI
Perjanjian lisensi harus dicatatkan ke DJKI melalui sistem elektronik yang tersedia. Dokumen yang dibutuhkan:
- Salinan perjanjian lisensi
- Bukti pembayaran biaya pencatatan
- Formulir permohonan
- Surat kuasa jika dikuasakan ke konsultan
Setelah diverifikasi, DJKI akan menerbitkan Surat Pencatatan Lisensi Merek.
Risiko Jika Tidak Dikelola dengan Benar
🔴 Lisensi tidak diakui secara hukum
🔴 Merek digunakan di luar kontrol pemilik
🔴 Potensi sengketa merek atau reputasi rusak
🔴 Sulit menuntut ganti rugi jika terjadi pelanggaran
🔴 Kerugian finansial dan hilangnya kepercayaan pasar
Kesimpulan
Lisensi merek adalah alat ekspansi bisnis yang sangat potensial, asal dikelola secara legal dan profesional. Jangan biarkan kelalaian administratif merusak merek yang telah Anda bangun dengan susah payah.
Biruni Consulting hadir untuk membantu Anda:
✅ Menyusun perjanjian lisensi sesuai standar hukum
✅ Mengurus pencatatan lisensi ke DJKI secara lengkap dan sah
✅ Memberikan pendampingan hukum dan konsultasi bisnis berbasis kekayaan intelektual
🔹 Jadikan merek Anda aset yang berkembang, bukan risiko yang tersembunyi.
🔹 Konsultasikan lisensi merek Anda bersama Biruni Consulting—mitra tepercaya dalam perlindungan dan legalitas usaha Anda.