Lisensi merek adalah izin resmi dari pemilik merek terdaftar kepada pihak lain untuk menggunakan merek tersebut dalam kegiatan bisnis. Namun agar perjanjian lisensi sah dan memiliki kekuatan hukum, terdapat sejumlah syarat yang wajib dipenuhi.
Berikut syarat-syarat penting untuk mengurus perjanjian lisensi merek di Indonesia:
1. Merek Harus Terdaftar di DJKI
Lisensi hanya dapat diberikan apabila merek telah resmi terdaftar di Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI). Merek yang belum terdaftar tidak dapat dilisensikan karena tidak memiliki perlindungan hukum.
2. Adanya Perjanjian Tertulis
Perjanjian lisensi wajib dibuat secara tertulis. Perjanjian lisan tidak memiliki kekuatan hukum yang cukup apabila terjadi sengketa. Dokumen tertulis juga menjadi dasar pencatatan di DJKI.
3. Memuat Unsur-Unsur Penting
Perjanjian lisensi harus mencakup hal-hal berikut:
- Identitas pemberi dan penerima lisensi,
- Objek merek yang dilisensikan,
- Hak dan kewajiban masing-masing pihak,
- Jangka waktu lisensi,
- Wilayah penggunaan merek,
- Ketentuan pembayaran (misalnya royalti),
- Klausul penyelesaian sengketa.
4. Pencatatan di DJKI
Agar sah di mata hukum, perjanjian lisensi harus dicatatkan di DJKI. Pencatatan ini memberikan kepastian hukum baik untuk pemilik merek maupun penerima lisensi.
5. Dokumen Pendukung
Beberapa dokumen wajib disiapkan, antara lain:
- Salinan sertifikat merek,
- Perjanjian lisensi yang telah ditandatangani,
- Identitas para pihak,
- Surat kuasa (jika menggunakan jasa konsultan),
- Bukti pembayaran biaya PNBP.
Kesimpulan
Mengurus perjanjian lisensi merek bukan hanya soal administrasi, tetapi juga soal perlindungan hukum. Tanpa memenuhi syarat-syarat penting di atas, perjanjian lisensi bisa dianggap tidak sah dan berpotensi menimbulkan masalah hukum di kemudian hari.
Untuk memastikan semua syarat terpenuhi, Biruni Consulting hadir sebagai mitra profesional Anda. Dengan pengalaman dan pemahaman mendalam mengenai regulasi, Biruni Consulting siap membantu menyusun hingga mencatatkan perjanjian lisensi merek Anda secara sah dan aman.